Företagsevent sedan 2002
Stora upplevelser.
Någon som håller i allt.
Ni vill samla människor kring något viktigt. Kanske en konferens med samtal på scen och workshops i mindre grupper, följd av en kväll där alla får mötas på ett helt annat sätt. Kanske en stor fest eller en resa. Vi hjälper er att forma helheten – och håller ihop platsen, människorna och genomförandet från första idé till sista gäst.
Sedan 2002Över 6 500 genomförda företagsevent
Så arbetar vi
En idé är bara början. Vi får allt att hända.
Vi formar idén tillsammans med er, hittar platsen och samlar människorna som ska förverkliga den. Program, teknik, mat och underhållning behöver hänga ihop, men för oss är det lika viktigt hur gästerna blir mottagna och hur det känns att vara där. Vi leder produktionen från planering till genomförande och finns på plats för att fatta beslut när något ändras, så att ni kan vara närvarande med era gäster.
Det gästerna aldrig behöver märka
Medan vi håller i en aktivitet för gästerna förbereds konferensrummet för kvällen. När de kommer tillbaka, ombytta, finns rummet de lämnade inte kvar. Dramatisk ljussättning, musik som sätter stämningen och dukade bord har förvandlat det till en helt annan värld.
För gästerna är förvandlingen en överraskning. Bakom den ligger repetitioner, leverantörer och ett team som vet när det är dags att agera. Vi leder arbetet på plats och tar besluten när något ändras, så att upplevelsen kan fortsätta.
Ni ska kunna vara värdar. Vi ser till att arrangemanget fungerar.
Kundcase
Ett urval av våra uppdrag
Smile Campus – två dagar för 850 deltagare
Smile Campus samlade 850 deltagare från hela Sverige under två dagar. Dagarna innehöll utbildning och teambuilding, följt av två kvällar med olika karaktär, musik, ljus och underhållning. Uppdraget omfattade även hotell, teknik och logistik. Det var vårt fjärde Smile Campus efter tidigare arrangemang 2015, 2017 och 2019.
Hypergene – ett stort arrangemang på kort tid
Med kort framförhållning behövde Hypergene samla 220 deltagare från flera länder för utbildning och arbete med företagets kulturfrågor – samtidigt som deltagarna fick möjlighet att lära känna varandra bättre. Upplägget omfattade övernattning och en gemensam kväll med Körslaget, körledare och liveband. Martin Stenmarck medverkade som konferencier och underhållare.
Ericsson – företagsfest för över 1 000 gäster
Ericsson samlade över 1 000 gäster för att fira ett framgångsrikt år. Kvällen innehöll två scener, intern prisutdelning, karaoke, coverband och flera parallella programpunkter. Fredrik Swahn medverkade som underhållare och Peter Siepen avslutade kvällen som DJ.
”Tack för ett helt makalöst arrangemang! Ni fick verkligen liv i våra kulturfrågor och skapade så mycket engagemang i rummet. Det var glädje och energi hela vägen, och vi kände oss trygga med att ni hade koll på allt. Det blev riktigt bra!”
— Mia Nordborg, Hypergene
Hela uppdraget – eller en del som behöver extra kraft
Vi tar ansvar för hela eventet – från de första samtalen tills gästerna har lämnat och scenen har packats ihop. Då kan vi forma innehåll, plats och produktion som en helhet. Har ni redan delar på plats kan vi kliva in där vår erfarenhet gör störst skillnad: hitta en lokal som passar både människorna och idén, eller leda genomförandet när många leverantörer ska samspela.
Vanliga frågor
Vanliga frågor när ni planerar ett företagsevent
Vilka typer av företagsevent hjälper Arrangers till med?
Vi skapar skräddarsydda konferenser, företagsfester och resor. Upplägget formas efter vad ni vill att deltagarna ska uppleva, lära sig eller fira.
Kan ni ta ansvar för hela arrangemanget?
Ja. Vi kan hålla ihop hela uppdraget, från den första idén och valet av plats till program, teknik, mat, underhållning och genomförande. Har ni redan delar på plats kan vi också kliva in där ni behöver extra erfarenhet eller produktionsledning.
Kan ni hjälpa mindre grupper eller erbjuda mer färdiga eventupplägg?
Ja. Genom våra andra sajter och koncept kan vi också hjälpa mindre grupper och erbjuda mer paketerade upplägg, aktiviteter och speciallösningar. Det gäller bland annat företagsaktiviteter genom Eventguiden, sommarfester, julfester och matlagningsevent. Vi hjälper er att hitta rätt väg beroende på gruppens storlek, syftet och hur skräddarsytt arrangemanget behöver vara.
Kan ni hjälpa oss att planera kommande event proaktivt?
Ja. Vi kan börja planera ett event ett eller två år i förväg och tillsammans skapa ett årshjul för kommande konferenser, fester och andra samlingar. För exempelvis en julfest innebär tidig planering större möjlighet att få rätt plats, rätt datum och de leverantörer som passar bäst – i stället för att behöva välja bland det som fortfarande är ledigt.
Behöver vi ha en färdig idé innan vi kontaktar er?
Nej. Det räcker att ni vet varför ni vill samla människor och ungefär vilka som ska delta. Vi hjälper er att utveckla en idé som passar syftet, deltagarna och de praktiska förutsättningarna.
Kan ni hjälpa oss att hitta rätt lokal?
Ja. Vi hjälper till att hitta en plats som fungerar för antalet gäster, innehållet och den känsla ni vill skapa. Vi tittar både på det som syns och på det som krävs bakom kulisserna för att produktionen ska fungera.
Hur mycket kostar ett företagsevent?
Kostnaden beror bland annat på antalet deltagare, platsen, innehållet, tekniken och hur mycket ni vill att vi ansvarar för. Efter ett första samtal kan vi hjälpa er att prioritera och ta fram ett upplägg som passar era förutsättningar.
Vad händer om förutsättningarna förändras under planeringen?
Förändringar är en naturlig del av eventproduktion. Vi håller ihop planeringen, ser vilka delar som påverkas och hjälper er att fatta beslut så att helheten fortfarande fungerar.
Det behöver inte vara färdigt för att börja
Ni kanske vet vad ni vill åstadkomma, men inte hur det ska se ut än. Kanske ska människor lära sig något nytt, komma närmare varandra eller få fira ett år de är stolta över. Berätta vad som är viktigt för er. Vi hjälper er att hitta en idé som känns rätt för era människor och som går att genomföra i verkligheten.
Föredrar ni att kontakta oss direkt? planer@arrangers.se+46 8 652 33 33